檔案管理好習慣-由檔名開始

Win 7提供很強的索引功能，只要你將關鍵字打在開始的空格內，電腦便會啟動搜尋。甚至連文本的東西都能找的到。

但，這方便的功能若你的檔案或資料任意存放或沒個依循，到最後仍是在一堆資料中找東西。這Win 7方便的功能的實質效益便無法顯現。

關於翻箱倒櫃找資料的情況，我的恩師 蔡憲唐教授感觸良多。所以呢，他說了一句話"我是一位教授，若大學部、碩士班及博士班每個人傳給我的檔名都不同，甚至寄件者我也猜不出是誰，那不我每天都玩我猜，事情不就不用做了..."

最重要的一句話，得請你們適應我，而非我適應你們...因為，我只有一個人。 當然，這句話也適用於你、我的老闆。  時間似乎較多的我們，確實得找出方法讓主管或協助我們的人輕鬆些。

所以，這邊建議先由檔名做起。之後讓你所有的存檔方式接一致。
我是

姓名(或英文名)-事件或信件標題簡稱-日期-版本(若有需要的話)
換言之，若我於2013-8-12想寄一份推薦函檔案給老闆過目並請他能修改與推薦
我存的檔案為"紅蔥-推薦函初稿-130812"

若老師130813看完後回覆檔案給我時，可以修改電子檔為紅蔥-推薦函初稿-130812(老師看過的簡寫)；成了紅蔥-推薦函初稿-130813-t。

其中，同一天數版的版本以a、b、c...為標註，如此若主管或老師將檔案一人名放置時，電腦會自動排序，降低舊版本新日期的誤差...


只是，似乎恩師說了多次與多年...記得人與推廣的人仍不多
希望，....大家功課與學業都順利吧。


陽光飛絮
130812屏東